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L’ azienda

Il cliente è una casa di moda italiana attiva nel settore del lusso.

Produce e distribuisce collezioni femminili e maschili di total look e può contare su una rete di boutique di proprietà in tutti i continenti.



La sfida

L’obiettivo del cliente era trovare una soluzione per automatizzare e centralizzare le procedure operative necessarie a determinare il costo industriale di tutti i prodotti delle sue collezioni.

Gli strumenti a disposizione degli utenti erano:

  • procedure per l’estrazione dall’ERP (installato su server IBMi) di distinte base e dati anagrafici;
  • template Excel per il calcolo dei costi.

Il processo era caratterizzato da criticità come:

  • presenza di dati incongruenti nei vari fogli Excel;
  • schede costo spesso incomplete;
  • processo di definizione del costo fortemente legato alle competenze dei singoli dipendenti;
  • impossibilità di avere un punto di accesso univoco alle schede costi con conseguente frammentazione del patrimonio informativo in esse contenuto.

La richiesta è stata quella di realizzare un sistema:

  • RAPIDO nell’accesso alle funzionalità di calcolo dei costi;
  • dotato di INTERFACCIA WEB per garantire, a tutte le aree aziendali coinvolte, la disponibilità delle informazioni in ogni momento e in ogni luogo;
  • INTEGRATO con l’ERP su piattaforma IBMi, dal quale prelevare tutte le informazioni anagrafiche e le distinte base dei prodotti.

La soluzione

La soluzione proposta da ESC è stata Schede Costi, un applicazione web sviluppata in PHP su server IBMi.


Il software è caratterizzato da un’interfaccia utente responsive, molto semplice e rapida da utilizzare.


Le principali funzionalità del sistema sono:

  • importazione dall’ERP di distinte base e dati anagrafici degli articoli;
  • gestione dei listini prezzi di acquisto e dei costi di lavorazione;
  • creazione e modifica delle distinte di costo;
  • elaborazione batch massiva per il calcolo dei costi;
  • interrogazioni avanzate delle schede costi e dei prodotti cui si riferiscono;
  • esportazione Excel e report PDF delle schede costi;
  • aggiornamento della base dati dell’ERP con i nuovi costi.


Il risultato

La soluzione Schede Costi ha messo a disposizione degli utenti una modalità operativa efficiente, che garantisce una notevole riduzione

dei tempi di gestione, eliminando tutte le attività di codifica manuale su fogli Excel, ripetitive e a forte rischio di errore.

I flussi per la determinazione dei costi di produzione sono ora centralizzati e certificati, con conseguente incremento del grado di

affidabilità delle informazioni.

La tecnologia web utilizzata per lo sviluppo dell’applicazione semplifica la consultazione ed esportazione dei dati generati, ottimizzando la

condivisione delle informazioni tra i vari enti aziendali.

La nuova reportistica consente ai responsabili di area di avere pieno controllo del processo di calcolo dei costi di produzione.

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